Gestion du temps et des priorités : ce que disent les neurosciences

C'est LE classique de la productivité au boulot : comment rester focus pour être plus efficace et gagner du temps pour ce qui compte vraiment ? Avoir une bonne gestion du temps savoir rester focus, travailler sa concentration, ne faire qu'une chose à la fois et la faire super bien, aller au bout de ce qu'on commence, et à la fin de la journée, rayer une à une les taches de sa liste avec ce sentiment extraordinaire du travail accompli, l'esprit serein rentrer chez soi et dormir du sommeil du juste. Le repos mérité du guerrier.

On aimerait que chaque journée de travail se passe comme ça. Surtout en télétravail ! Hélas, la réalité de la gestion du temps que nous vivons tous est souvent très différente. Coups de fils intempestifs, emails, newsletters à gogo, navigation sans but d'articles en articles, interruptions par les collègues. Avec au final ce sentiment d'inconfort que notre fameuse liste de tâches n'a pas réduit d'un pouce…au contraire : d'autres tâches sont venues se greffer ! Résultat, stress, démotivation. La route du burn-out.

La solution ? Retrouver sa capacité de concentration.

Si ce sont les neurosciences le disent, alors… - Sur le sujet, la neuroscience nous apporte quelques éléments. Dans cet article de INC (en anglais, à écouter ici), le neurobiologiste Josh Davis explique ce qui brise votre productivité au boulot et rend difficile votre gestion du temps : ce n'est ni la procrastination ni le multitasking comme on pourrait le penser spontanément, mais un manque de hiérarchisation. Comprendre : un manque de considération pour vos priorités. La gestion des priorités ! Voilà le Saint Graal !

Ses recherches montrent que « une fois engagé dans une tâche, on devient moins conscient des choix que nous faisons. » Du coup on est capable de bosser des heures sur un truc inutile. Heureusement, il a des solutions. Parmi elles : tirer parti des micro-interruptions caractéristiques du télétravail pour prendre du recul, au lieu de s’en agacer. Pas facile. Vous êtes interrompu par les enfants qui rentrent de l'école pendant que vous êtes encore en télétravail dans le salon ? Pas de panique. Profitez de ces hurlements de bonheur qu'ils poussent en vous voyant (on l'espère), pour vous demander si ce que vous étiez en train de faire était vraiment important. Ou pas. Ca commence par ça la gestion des priorités : la prise de conscience.

Découvrez les recommandations du neuroscientifique pour booster votre productivité : écoutez l’article ici.

Le patron de Twitter a une technique bien à lui. - Si le neuroscientifique recommande la conscience des priorités, le patron de Twitter applique déjà la méthode et appelle ça « la conscience de soi ». Dans un récent podcast dont nous vous proposons un condensé à écouter ici, Jack Dorsey explique qu’il est un bourreau d’organisation, et que cette capacité d’organisation, il la met au service de moments de conscience de soi. C’est à dire de moments de prise de recul sur ses choix quotidiens, sur ces habitudes et ses routines de pensée. Afin de mieux les déjouer, et de renforcer sa capacité à innover. Sa priorité à lui, c'est ça.

Une technique qui a fait de lui – selon l’intéressé - un millionnaire à 43 ans. Avec aussi une bonne dose de self-learning au quotidien : Dorsey est un grand consommateur de podcasts -et de text to speech). Si vous voulez en savoir plus sur sa technique de gestion du temps et des priorités, jetez aussi un oeil à cet article que nous avions écrit sur le sujet il y a quelques semaines.

Revenir aux fondamentaux - Si ces techniques de conscience de soi vous paraissent trop ésotériques, on a sélectionné pour vous LA liste des fondamentaux pour bien gérer son temps, réalisée par l’équipe édito de Dynamique Entrepreneuriale. D’apprendre à dire non, à ranger son bureau ou traquer les « mangeurs de temps », le magazine liste toutes les techniques qui vous aiderons à gagner en efficacité et surtout à mieux gérer votre agenda tout au long de la journée. Et de l’année.

Parce qu’il ne faut pas oublier les fondamentaux, voici la liste, à écouter ici.